Как составить расписание занятий с программой Ректор-Школа

Список предметов

Список предметов и характеристики предметов показываются в таблице.

Список предметов, как и другие списки в программе, можно сортировать. Управлять списками (добавлять, удалять, править) можно с помощью кнопок на панели инструментов или команд контекстного меню (подробнее об этом в предыдущей главе).

Рис. Кнопки на панели инструментов

Рис. Команды контекстного меню

Далее расмотрим все эти операции подробнее.

Добавление предмета

Для добавления одного или нескольких предметов одновременно щелкните по кнопке Добавить, либо выберите такую же команду в контекстном меню. (Какая строка в списке предметов при этом является текущей - безразлично. В какое бы место не попало название добавленного предмета, список можно будет затем отсортировать, как сказано в предыдущем параграфе.) Откроется диалог Добавление предмета.

В этом диалоге Вы можете задать полное и сокращенное названия предметов, выбрать образовательную область и задать уровни трудности предметов по ступеням обучения.

Полное название предмета - используется только при печати расписания. Можно ввести сразу несколько полных названий предметов, разделяя их точкой с запятой.

Сокращенное название предмета - используется в программе повсеместно. Сокращенное название программа автоматически создает из полного. Если полученное сокращенное название Вас не устраивает, его можно изменить.

Образовательная область - это понятие используется только в разделе Списки, страница Предметы и более нигде. Зачем выбирать образовательную область? Напомним, что список предметов можно отсортировать, щелкнув мышкой по названию колонки. Для сортировки предметов по образовательным областям щелкните мышкой по Образовательная область в списке предметов (до этого, конечно, нужно закрыть диалог). Предметы будут отсортированы. Полученный порядок предметов будет использовать и далее, например, при задании нагрузок. Это может оказаться удобным. Если Вас устраивает алфавитный порядок названий предметов, образовательные области можно не задавать.

Уровни трудности предмета задаются по ступеням обучения. Уровни трудности могут быть в диапазоне от нуля до ста. При составлении расписания программа учитывает уровни трудности для выполнения требований СанПиН. Забегая вперед, отметим, что в разделе Расписание на странице Классы суммарная нагрузка учащихся в день показывается в таблице расписания рядом с названием дня недели.

Вставка списка предметов

Возможно, у Вас уже есть список предметов в документе Word или Excel. Этот список можно вставить в программу целиком. Для этого щелкните мышкой по кнопке Вставить. Откроется диалог Вставка списка, который используется также для вставки списка классов, кабинетов и т.д.

Сначала нужно поместить список предметов из Word (Excel) в буфер обмена. Как поместить список в буфер смотрите в главе Классы. Затем нужно щелкнуть мышкой по кнопке OK.

Изменение характеристики предмета

Для изменения названия предмета и его характеристики выберите нужный предмет в списке предметов и щелкните мышкой по кнопке Изменить. Можно изменить характеристики нескольких предметов одновременно, выбрав несколько предметов с помощью кнопок Ctrl или Shift на клавиатуре (подробнее в предыдущей главе).После щелчка мышкой по кнопке Изменить откроется диалог Характеристика предмета.

Диалог Характеристика предмета выглядит также, как и диалог Добавление предмета, поэтому здесь он не описывается. Единственное функциональное отличие этого диалога состоит в том, что в нем нельзя редактировать названия нескольких предметов одновременно: любое изменение названия предмета воспринимается программой как попытка добавления нового предмета, о чем выдается предупреждение.

Удаление предмета

Для удаления одного или нескольких предметов из списка выберите один или несколько предметов и щелкните мышкой по кнопке Удалить. После получения подтверждения на удаление, предметы будут удалены. Одновременно будет удалена вся информация, связанная с этими предметам, в том числе нагрузки и расписание по этим предметам.

Печать списка предметов

Печать списка предметов и вообще печать в программе осуществляется не напрямую на принтер, а в файл формата Word, Excel или HTML, по Вашему выбору. Затем файл автоматически открывается, соответственно, программой Word, Excel или браузером. В результате Вы получаете возможность дополнительно отформатировать список предметов, добавить заголовок страницы и т.д.

Для инициирования печати списка предметов щелкните мышкой по кнопке Печатать. Откроется Мастер печати таблиц. Подробно работа с мастером объяснена в главе Классы.