![]() Россия |
Расписание занятий/уроков: "Ректор"
|
![]() Беларусь |
![]() Україна |
![]() Lietuva |
![]() Latvia |
![]() UK |
Продукты | Купить | Загрузка | Публикации | Отзывы | Поддержка | Партнеры | Контакты |
Вы сохранили данные в одном файле, а открыли другой. В меню "Файл" есть подменю "История" - пожалуйста, посмотрите там список сохраненных файлов и выберите нужный.
В данном случае Вы приобрели лицензию на 2 компьютера. Значит, программа может быть установлена одновременно на двух компьютерах. Если какой-то компьютер ломается, то ключ высылается взамен. Количество ключей, высланных взамен, никак не ограничивается. Важно, чтобы программа одновременно была установлена только на двух работающих компьютерах.
Программа "Ректор-Школа" предназначена в первую очередь для профильных школ. Временно "NetШкола" не поддерживает расписание для профильных школ в полном объеме. Поэтому перенести данные пока нельзя. C разработчиками "NetШколы" есть предварительная договоренность о реализации переноса данных между программами. Это случится, как только "NetШкола" будет поддерживать расписание для профильных школ в полном объеме.
Если в результате перестановок системного ПО или в результате замены компьютера Вам потребуется новый регистрационный ключ - пожалуйста, вышлите новый код конфигурации. Взамен мы отправим Вам новый регистрационный ключ, бесплатно
Есть два решения.
Первое решение.
В разделе "Списки" на странице "Классы" выбираем этот 10-й класс, открываем диалог "Свойства Класса" и красим в красный цвет все клеточки четверга.
В этом случае в расписании этого 10 класса весь день будет не занят; а мы будем помнить, что класс ушел на УПК.
Второе решение.
1. Создаем новый предмет, "УПК", в разделе "Списки" на странице "Предметы".
2. В разделе "Нагрузки" на странице "Классы" задаем новую нагрузку по предмету "УПК"; причем в качестве варианта спаривания задаем "1 день".
3. В разделе "Расписание" на странице "Классы" вручную ставим занятия по "УПК" на четверг - все часы на этот день.
4. Там же фиксируем эти уроки - ставим красные флажки.
Нужно создать нагрузку в разделе "Нагрузки" на странице "Классы" (или "Учителя" или "Предметы"):
1) Нажмите на кнопку "Добавить". Откроется диалог "Добавление Нагрузки".
2) В поле "Классы" введите названия всех классов параллели.
3) Ниже нажмите кнопку "Добавить" трижды (поскольку речь идет о трех учителях). Теперь можно ввести ФИО учителей, названия спортзалов и другие данные при необходимости.
4) Поскольку эти занятия идут одновременно, должен быть установлен флажок "Группы занимаются одновременно".
5) Нажмите кнопку "Сохранить и Закрыть".
Все. Теперь программа будет ставить все уроки физкультуры для данной параллели одновременно.
Для переноса расписания достаточно перенести файл, в котором это расписание сохранено. Название файла видно при запуске программы, вверху, на синей полоске. Файл имеет расширение .rtt. Местоположение файла на диске можно определить, выполнив команду "Сохранить Как" из меню "Файл".
Для переноса скопируйте файл, например, на дискету, и перенесите на другой компьютер. Чтобы программа на другом компьютере прочла этот файл, нужно:
- сначала вставить ключ в USB-порт
- затем запустить программу
- и выполнить команду "Открыть" из меню "Файл".
Комментарий приводится внизу программы слева, в строке статуса. В данном случае - жестко закрепленный при задании нагрузки кабинет 36 уже занят.
Программа хранит каждый вариант расписания вместе с исходными данными в одном файле. Если у Вас два варианта расписания, то в каждом из них Вы можете изменять исходные данные независимо.
Программа хранит каждый вариант расписания вместе с исходными данными в одном файле. Вы можете сохранять варианты расписания и промежуточные результаты в файлах под разными названиями. Чтобы узнать текущее название файла, запустите программу на домашнем компьютере и выберите команду "Сохранить Как" в меню "Файл". Остановитесь и запомните название файла и папки. Закройте диалог и программу. Теперь название и местоположение файла Вам известны. Скопируйте файл на дискету и перенесите на другой компьютер, как обычно.
Электронная версия учебника устанавливается в результате запуска setup.exe одновременно с программой Ректор. Для того, чтобы просмотреть учебник нужно запустить программу Ректор и выполнить команду Учебник в меню Справка. Учебник откроется.
Для печати данных в формате Excel выполните команду Печатать (кнопка с изображением принтера) на любой странице программы. Откроется Мастер Печати. Далее следуйте инструкциям по уточнению печатаемых данных, раскраски таблиц и форматов (Excel, Word, HTML).
Во-первых, при задании нагрузок нужно задать объединение двух классов, это делается в разделе Нагрузки, страница, например, Учителя, диалог Свойства Нагрузки. Во-вторых, нужно убедиться, что в кабинете достаточно места для двух классов. Это можно сделать в Разделе Списки: на странице Классы проверьте количество учеников в классах; на странице Кабинеты - количество мест в кабинете. Если нужно, измените количество мест в кабинете в диалоге Свойства Кабинета. Если этого не сделать, то при нехватке места программа выдаст предупреждение. Затем назначьте кабинет либо в разделе Нагрузки, либо в разделе Расписание.
Можно при составлении расписания ввести вместо одного спортзала - два, например, Спортзал1 и Спортзал2.
При установке программы путем запуска setup.exe, ярлычок к последней установленной версии размещается на рабочем столе автоматически. Для того, чтобы поместить на рабочий стол ярлычок к предыдущей версии программы, нужно а) установить новую версию программы в отдельную папку; б) открыть папку с предыдущей версией; в) найти файл rector.exe; г) щелкнуть по файлу правой кнопкой мышки и в открывшемся меню выбрать команду "Создать ярлык" ("Create shortcut"); д) перенести созданный ярлычок на рабочий стол.
Условно-бесплатную программу можно использовать бесплатно, однако при этом ее функциональность ограничена тем или иным способом. После оплаты ограничение снимается.
Программу Ректор можно использовать бесплатно для составления расписания маленькой школы, не более 5 классов. После оплаты программы покупатель получает возможность составлять расписание для школы любого размера. Технически это достигается передачей покупателю так называемого регистрационного ключа (специального файла), наличие которого снимает ограничение. Процесс активации всех возможностей программы называется регистрацией программы. После приобретения программы Вы получите подробную инструкцию по регистрации.
Вероятнее всего данный класс объединяется с другим на некоторых уроках. Надпись не появляется, так как расписание второго класса не составлено (не составлялось).
Да. Нужно ввести новый класс с названием "ГПД". При задании нагрузок объединить класс и группу в поток подобно тому, как это делается при объединении классов. Примеры объединения есть в Справке по диалогу Свойства Нагрузки.
Увы, нет. Это объясняется тем, что любое разумное ограничение (пусть 1 неделя или 10 запусков) практически со 100% гарантией дает возможность составить расписание на очередные полгода.
Для того, чтобы отсортировать классы по алфавиту, щелкните мышкой по названию колонки в таблице - содержимое колонки отсортируется по алфавиту (при повторном щелчке - в обратном порядке).
Вероятно, Вы используете англоязычную операционную систему Windows. Системе нужно сообщить, что Вы работаете с документами на русском языке. Для этого в Control Panel (Панель Управления) нужно настроить Regional Settings (Региональные Настройки) на русский язык.
Файлы Dlgs.txt и Msgs.txt находятся в папке программы Ректор. Они содержат все тексты, сообщения, надписи программы. Файлы можно отредактировать, заменив, например, слово "школа" на "лицей".
Откройте один из файлов любым текстовым редактором. В начале файла описаны правила редактирования. При редактировании в редакторе Word результат нужно сохранять в формате "Только Текст" ("Text Only"). Кстати, если эти файлы удалить или программа не была зарегистрирована, то файлы будут автоматически восстановлены в первоначальном виде.
Для того, чтобы увидеть зеленую полоску с нагрузками учителей, нужно в диалоге Параметры выбрать размер кнопок "маленькие без надписей".
Можно. Сначала в диалоге Параметры (меню Настройки, команда Параметры) выбираем закладку Школа и задаем наибольшее число рабочих дней в неделю равное 6. Затем в разделе Списки на странице Классы для 1 - 6 классов задаем выходной день в субботу (раскрашиваем красным), а для 1 - 11 - оставляем, как есть. Дальше все как обычно.
Это архив и теперь его нужно раскрыть. Это можно сделать с помощью программ вроде WinRar или WinZip. В результате появится файл rector.chm, который нужно поместить в ту папку, где находится программа Ректор.
Можно. После завершения составления расписания (автоматическим способом, ручным или комбинированным) можно запустить программу на улучшение расписания - также, как и на составление - пусть оптимизирует дальше. Направление оптимизации задается величинами штрафов и стимулов в диалоге Параметры (меню Настройки). Например, можно увеличить вес окон учителей после того, как расписание уже составлено, чтобы попытаться уменьшить их количество. Не рекомендуется резко менять значения, заданные по умолчанию.
Да. Перейдите в раздел Расписание на страницу Школа. Там же можно и редактировать расписание.
Все зависит от фокуса ввода. Если фокус ввода на комбинированном списке классов, то при прокрутке колесика происходит смена класса. Если фокус (или курсор) над расписанием - происходит прокрутка таблицы расписания. Если фокус (или курсор) над таблицей нагрузок - прокрутка таблицы нагрузок. Для того, чтобы восстановить прокрутку классов, нужно вернуть фокус на комбинированный список классов, щелкнув по нему мышкой.
Программа сделана так, что прокрутка в горизонтальном направлении в разделе Расписание никогда не требуется.
Если класс не делится на группы или речь вообще идет о разных классах, то нагрузок должно быть две, например: 1-я нагрузка - Иванов, математика, 4 часа, четная неделя; 2-я нагрузка - Петров, физика, 4 часа, нечетная неделя. Если класс делится на группы, то нагрузка должна быть одна, например: 1-я группа - Иванов, математика, 4 часа, четная неделя; 2-я группа - Петров, физика, 4 часа, нечетная неделя.
В разделе Нагрузки на странице Учебный План задайте нагрузку дробными числами: Алгебра - 9/2, БЖД - 1/2 (косая черта не обязательно подразумевает деление класса на группы, подробнее об этом есть в Шпаргалке). Затем перейдите на страницу Классы и вручную задайте три нагрузки: 1) Алгебра, 4 часа; 2) Алгебра, 1 час, нечетная неделя; 3) БЖД, 1 час, четная неделя. Для того, чтобы убедиться в соответствии учебного плана заданным нагрузкам, нажмите кнопку Проверить.
Формат данных постепенно меняется для того, чтобы расширить возможности программы. Новые версии программы позволяют загружать файлы, подготовленные в предыдущих версиях. Обратное не гарантируется. Вероятно, Вы пытались загрузить в "старую" программу данные, подготовленные в "новой" программе.
Демоверсия не позволяет работать и загружать файлы с данными, содержащими более, чем 5 классов.
Общая оценка расписания получается в Мастере Поиска непосредственно перед нажатием кнопки Старт - считаются количества всех штрафов и всех стимулов. Обобщенный количественный критерий приводится там же. Он может принимать отрицательные и положительные значения, и ноль. Если критерий меньше нуля - слишком много штрафов. Если больше нуля - стимулы перевешивают штрафы. Абсолютное значение критерия имеет смысл только для данной школы при данном учебном плане. Дополнительная информация есть в Справке.
Направление оптимизации задается величинами штрафов и стимулов в диалоге Параметры (меню Настройки). Например, можно увеличить вес окон учителей после того, как расписание уже составлено, чтобы попытаться уменьшить их количество. Не рекомендуется резко менять значения, заданные по умолчанию.
После завершения составления расписания (автоматическим способом, ручным или комбинированным) можно запустить программу на улучшение расписания - также, как и на составление - пусть оптимизирует дальше. В этот процесс можно вмешиваться, что-то подправлять вручную, что-то фиксировать и затем опять запускать на улучшение.
Фактически, на первых шагах автомат показывает количество окон, а не борется с ними. Дело в том, что штраф за нерасставленный урок гораздо больше, чем штраф за окно. Поэтому, основная борьба с окнами начинается тогда, когда все уроки уже расставлены или программа встретила серьезные трудности в дальнейшей расстановке уроков.
Начало второй смены для все школы задается в диалоге Параметры: меню Настройки, команда Параметры, диалог Параметры, закладка Школа. Если вторая смена для ряда классов начинается на другом уроке, это регулируется путем задания рабочих часов класса в разделе Списки, страница Классы. Алгоритм такой: 1) выясняем, когда вторая смена начинается чаще всего (например, на 4 уроке); 2) в диалоге Параметры задаем начало второй смены (например, 4 урок); 3) в разделе Списки на странице Классы для каждого класса указываем смену. Если начало второй смены для класса иное - изменяем раскраску недельной сетки вручную.
Да. Меню Настройки, команда Параметры, диалог Параметры, закладка Учителя. Рекомендуем не изменять значения параметров более чем на 50% без веских оснований.
Единственное ограничение демо-версии: максимальное число классов должно быть не более 5. Время использования демо-версии не ограничено.
Можно указать, что классы 10-12 учатся со второго, третыьего урока путем раскраски недельной сетки этих классов в красный цвет (раздел Списки, страница Классы, кнопка Изменить).
Специальные действия по переносу данных из прежних версии "Ректор 3" в новые версии "Ректор 3" не требуются, все делается автоматически. Перенос данных из новых версий в прежние не предусмотрен. Для переноса данных из "Ректор 2000" в "Ректор 3" используется программа Pump.exe (можно загрузить с сайта). В результате работы программы создается файл с выбранным Вами названием и расширением RTT, в выбранной Вами папке. Для того, чтобы увидеть перенесенные данные в программе "Ректор 3", нужно запустить программу "Ректор 3", выбрать команду Открыть в меню Файл, найти на диске созданный файл и открыть его.
Откройте диалог Параметры (меню Настройки) и задайте размер основных кнопок "маленькие без надписей". В разделе Нагрузки на странице Учителя выберите конкретного учителя. Нагрузка учителя будет показана на зеленом поле вверху справа от фамилии. Примечание. Точно также будут показываться нагрузки по классам и нагрузки по предметам на страницах Классы и Предметы, соответственно.
Выслать запрос на новый ключ с новым кодом конфигурации компьютера. Использовать при этом зарегистрированный у нас обратный адрес (адрес, указанный при приобретении программы).
Критерий качества расписания учитывает не только расстановку всех нагрузок и минимальное количество окон, но и другие требования, названные в диалоге Параметры (меню Настройки). А поскольку число вариантов перестановок нагрузок очень велико, практически бесконечно, программа никогда "не знает", является ли найденный вариант лучшим. Единственным разумным критерием остановки в данной ситуации является ограничение по времени поиска. Вместо того, чтобы запрашивать у пользователя максимальное время, отводимое на составление расписания, мы реализовали более простой вариант: программа останавливается по нажатию кнопки Cтоп.
Excel - тоже программа и может содержать ошибки или быть неполностью установлена. Если Вы работаете с MS Office 97, обязательно установите SR2, который содержит исправление ряда ошибок. Возможно, Вам требуется также доустановить компоненты Excel для работы с HTML (Web Page Authoring). Рекомендуем сразу после печати расписания в Excel сохранить файл как файл Excel, то есть файл с расширением XLS, и только затем редактировать его при необходимости.
Причины могут быть различны. Установить причину в конкретном случае поможет анализ расписания, для выполнения которого нужно навести курсор на проблемную нагрузку в нижней части экрана (раздел Расписание, страница Учителя), нажать и удерживать нажатой кнопку мыши. В верхней части появится расписание того класса, к которому относится проблемная нагрузка. Обычной причиной являются суммарные ограничения на рабочие часы класса и учителя вкупе с требованием с спариванию уроков.
В разделе Списки на странице Классы в диалоге Свойства Класса задается максимальное число уроков в день. Это число, вообще говоря, не связано с количеством зеленых клеток в день. Например, максимальное число уроков может быть 5, а число зеленых клеток в понедельник - 7. Это значит, что уроки в понедельник, общим числом не более 5, могут быть поставлены, например, начиная со второго.
Перейдите в раздел Списки на страницу Кабинеты. Переименуйте кабинет 33 в "33 старый". Переименуйте кабинет 55 в 33. Переименуйте кабинет "33 старый" в 55. Цель достигнута.
При автоматическом составлении расписания программа стремится максимизировать "критерий качества расписания". Критерий зависит не только от количества окон, но и от других факторов, которые учитываются с разными весами, например: количество параллелей, выполнение требований СанПин, выполнение требований к номерам уроков... Общее значение критерия во время работы Мастера Поиска всегда растет. Иногда добавление окна учителю улучшает ситуацию в целом, поэтому число окон учителей в ходе поиска может увеличиться.
По причинам, изложенным выше, этого не нужно делать. Если Вы считаете, что программа уделяет недостаточно внимания уменьшению количества окон учителей, остановите поиск, откройте диалог Параметры и увеличьте штрафы за наличие окон учителей. Не рекомендуется изменять значения штрафов и стимулов более, чем на 20-50% без веских на то оснований.
К сожалению, Word 97 и Excel 97 не поддерживают конвертацию файлов из формата HTML 4.0 в полном объеме. Установите Офис 2000 или используйте ручной способ раскрашивания таблиц.
В разделе Списки на странице Классы выберите нужный класс и нажмите кнопку Изменить - откроется диалог для задания параметров класса. Раскрасьте в красный цвет те уроки (для четной, нечетной или обеих недель), на которых класс не будет учиться; в зеленый - те уроки, на которых класс будет учиться.
Таким образом можно для разных классов задать смены, начинающиеся с разных уроков. Кроме того, смены могут быть различными для четной и нечетной недель.
Эти цифры означают суммарную сложность учебного дня для учащихся, найденную суммированием коэффициентов сложности предметов, введенных в разделе Списке на странице Предметы.
Малиновый цвет сигнализирует о том, что строки в таблице расписания прокручены вверх и первая строка не соответствует первому уроку. При возвращении строк на место малиновый цвет исчезает.
Убедитесь, что программа Word (Excel) установлена на Вашем компьютере.
Убедитесь, что компоненты для работы с HTML текстами (Web Page Authoring (HTML)) из программы Word (Excel) установлены на Вашем компьютере. Для этого:
Примечание. Названия отдельных команд могут немного отличаться в разных версиях Офиса.
1. Создайте файл в формате Word (Excel). 2. Напечатайте файл из программы Word (Excel).
Для создания файла в нужном формате запустите Ректор и перейдите в раздел Расписание, страница Классы или Учителя. Щелкните мышкой по кнопке с изображением принтера - откроется Мастер Печати. Выберите нужный вид расписания, способ разбиения на страницы и формат Word (Excel). Щелкните мышкой по кнопке Печатать и задайте название файла.
В результате а) расписание будет напечатано первоначально в формате HTML, б) Ректор запустит программу Word (Excel), если она установлена на Вашем компьютере, в) под управлением Ректора Word (Excel) прочтет файл (файлы) и конвертирует в свой формат.
Если расписание разбито на страницы, в Word-е страницы будут видны как отдельные документы (в Excel-e - как страницы книги). Вам останется сохранить расписание, выбрав команду Сохранить как Word документ из меню Файл программы Word.
Диалог Параметры из меню Настройки позволяет переключиться на прежний вид интерфейса: откройте диалог и выберите нужный стиль.
Диалог Параметры из меню Настройки позволяет переключиться на новый вид интерфейса: откройте диалог и выберите нужный стиль.
Может. При задании нагрузок Вы можете задавать для любого преподавателя любые предметы. Если ранее в диалоге Свойства Учителя Вы определили, например, для Иванова основным предметом Физику, то именно этот предмет будет всплывать каждый раз при выборе фамилии Иванова в диалоге ввода нагрузок. Это сделано только для ускорения ввода и не означает, что Иванов не может вести другой предмет, Вы вольны вручную выбрать любой из списка. Если Вы не определяли для Иванова основной предмет, то при вводе нагрузок после выбора фамилии Иванова никакой предмет автоматически всплывать не будет, однако Вы опять вольны вручную выбрать любой из списка.
Иногда нужно расставить некоторые уроки вручную, а остальные - можно автоматически. Для этого, сначала расставляют уроки вручную. Затем, чтобы программа "знала", какие уроки нельзя трогать, их помечают флажками. Впоследствии, при автоматической расстановке уроков, программа не перемещает уроки, помеченные флажками.
Для того, чтобы пометить флажком один урок, наведите курсор мышки на клеточку нужного урока; нажмите правую кнопку мышки и не отпускайте - появится всплывающее меню; выберите команду Закрепить урок и отпустите кнопку мышки. В результате в клеточке появится флажок.
Для того, чтобы пометить флажками все уроки класса, щелкните мышкой по кнопке Закрепить.
Подробнее о технике переноса урока смотрите в Учебнике по программе.
Выберите команду Стереть Расписание в меню Файл. В результате расписание всех классов (и учителей) будет стерто. В том числе, будут стерты и уроки, помеченные флажками.
Минимально допустимое число уроков класса в один день устанавливается в разделе Списки на странице Классы. Щелкните мышкой по кнопке Изменить, откроется диалог Свойства Класса. Задайте нужно значение и щелкните по кнопке OK.
Минимально допустимое число уроков в день можно задавать для того, чтобы равномернее распределять учебную нагрузку учащихся по дням недели.
Все вышесказанное справедливо и для максимально допустимого числа уроков в день.
Для того, чтобы заставить Шпаргалку исчезнуть во время работы программы:
Для того, чтобы Шпаргалка не появлялась при запуске программы:
В зарегистрированной программе возможно изменение текстов любых надписей, сообщений и т.д. Для этого:
Программа при чтении файла с данными анализирует их и определяет основной предмет сама, если только он не был задан ранее, поэтому название основного предмета появляется снова. Если учитель ведет несколько предметов, то основным может быть любой. Если выбор программы не совпадает с Вашим, задайте основной предмет вручную в диалоге Свойства Учителя.
Детский отдых на "Математических каникулах"