Поддержка - архив

1. Я ввёл все данные: классы, учебный план, предметы, кабинеты. Вчера проверял всё нормально было. Сегодня зашёл, где я сохранил, сохранено почему-то только классы?

   Вы сохранили данные в одном файле, а открыли другой. В меню "Файл" есть подменю "История" - пожалуйста, посмотрите там список сохраненных файлов и выберите нужный.

2. Сколько ключей можно получить? От этого зависит на что устанавливать программу: на домашний и рабочий, или ноутбук.

   В данном случае Вы приобрели лицензию на 2 компьютера. Значит, программа может быть установлена одновременно на двух компьютерах. Если какой-то компьютер ломается, то ключ высылается взамен. Количество ключей, высланных взамен, никак не ограничивается. Важно, чтобы программа одновременно была установлена только на двух работающих компьютерах.

3. Здравствуйте уважаемые разработчики программы «Ректор-Школа». Год назад наш лицей купил вашу программу и успешно её использует. Спасибо за ваш труд. В этом году мы приобрели ПО "NetШкола". И хотелось бы расписание из "Ректор-Школы" перенести в "NetШколу".

   Программа "Ректор-Школа" предназначена в первую очередь для профильных школ. Временно "NetШкола" не поддерживает расписание для профильных школ в полном объеме. Поэтому перенести данные пока нельзя. C разработчиками "NetШколы" есть предварительная договоренность о реализации переноса данных между программами. Это случится, как только "NetШкола" будет поддерживать расписание для профильных школ в полном объеме.

4. Мы приобретали у Вас программу Ректор. Но если мы меняем на компьютере системное ПО, то потребуется новый регистрационный ключ. Как восстановить наши права на программу?

   Если в результате перестановок системного ПО или в результате замены компьютера Вам потребуется новый регистрационный ключ - пожалуйста, вышлите новый код конфигурации. Взамен мы отправим Вам новый регистрационный ключ, бесплатно

5. У нас 10 класс один день в неделю отсутствует, т.к. посещают УПК в четверг. Как быть?

   Есть два решения.
   Первое решение.
   В разделе "Списки" на странице "Классы" выбираем этот 10-й класс, открываем диалог "Свойства Класса" и красим в красный цвет все клеточки четверга.
   В этом случае в расписании этого 10 класса весь день будет не занят; а мы будем помнить, что класс ушел на УПК.
   
   Второе решение.
   1. Создаем новый предмет, "УПК", в разделе "Списки" на странице "Предметы".
   2. В разделе "Нагрузки" на странице "Классы" задаем новую нагрузку по предмету "УПК"; причем в качестве варианта спаривания задаем "1 день".
   3. В разделе "Расписание" на странице "Классы" вручную ставим занятия по "УПК" на четверг - все часы на этот день.
   4. Там же фиксируем эти уроки - ставим красные флажки.
   

6. В нашей школе уроки физической культуры проводятся одновременно во всей параллели, одновременно работают сразу 3 учителя в разных спортивных залах, Что нужно сделать, чтобы программа "Ректор" при составлении расписания это учитывала?

   Нужно создать нагрузку в разделе "Нагрузки" на странице "Классы" (или "Учителя" или "Предметы"):
   1) Нажмите на кнопку "Добавить". Откроется диалог "Добавление Нагрузки".
   2) В поле "Классы" введите названия всех классов параллели.
   3) Ниже нажмите кнопку "Добавить" трижды (поскольку речь идет о трех учителях). Теперь можно ввести ФИО учителей, названия спортзалов и другие данные при необходимости.
   4) Поскольку эти занятия идут одновременно, должен быть установлен флажок "Группы занимаются одновременно".
   5) Нажмите кнопку "Сохранить и Закрыть".
   Все. Теперь программа будет ставить все уроки физкультуры для данной параллели одновременно.

7. Получил Вашу программу, большое Вам спасибо. Программа очень хорошая. Вы мне ранее присылали временный ключ к демоверсии и я там полностью составил расписание. Скажите, пожалуйста, как мне теперь перенести это составленное расписание с домашнего компьютера на рабочий к тому компакт-диску, который Вы мне прислали?

   Для переноса расписания достаточно перенести файл, в котором это расписание сохранено. Название файла видно при запуске программы, вверху, на синей полоске. Файл имеет расширение .rtt. Местоположение файла на диске можно определить, выполнив команду "Сохранить Как" из меню "Файл".
   Для переноса скопируйте файл, например, на дискету, и перенесите на другой компьютер. Чтобы программа на другом компьютере прочла этот файл, нужно:
   - сначала вставить ключ в USB-порт
   - затем запустить программу
   - и выполнить команду "Открыть" из меню "Файл".

8. Посмотрите, пожалуйста, почему в расписании программа не позволяет вставить в четверг урок 11б класса (немецкий, в кабинете 36) на 6 или 7 уроках. Обычно есть коментарий, почему этого сделать нельзя, а здесь просто знак запрета и все.

   Комментарий приводится внизу программы слева, в строке статуса. В данном случае - жестко закрепленный при задании нагрузки кабинет 36 уже занят.

9. Вся информация о расписании хранится в одном файле: и списки, и само расписание - или в разных?

   Программа хранит каждый вариант расписания вместе с исходными данными в одном файле. Если у Вас два варианта расписания, то в каждом из них Вы можете изменять исходные данные независимо.

10. Я установила одну копию программы на свой домашний компьютер и собираюсь теперь установить вторую копию на компьютер в школе. Как мне перенести расписание и остальную необходимую информацию, которую я уже ввела на домашнем компьтере, на школьный?

    Программа хранит каждый вариант расписания вместе с исходными данными в одном файле. Вы можете сохранять варианты расписания и промежуточные результаты в файлах под разными названиями. Чтобы узнать текущее название файла, запустите программу на домашнем компьютере и выберите команду "Сохранить Как" в меню "Файл". Остановитесь и запомните название файла и папки. Закройте диалог и программу. Теперь название и местоположение файла Вам известны. Скопируйте файл на дискету и перенесите на другой компьютер, как обычно.

11. Можно ли приобрести учебник по программе Ректор в виде файла?

    Электронная версия учебника устанавливается в результате запуска setup.exe одновременно с программой Ректор. Для того, чтобы просмотреть учебник нужно запустить программу Ректор и выполнить команду Учебник в меню Справка. Учебник откроется.

12. Как напечать данные в формате Excel?

    Для печати данных в формате Excel выполните команду Печатать (кнопка с изображением принтера) на любой странице программы. Откроется Мастер Печати. Далее следуйте инструкциям по уточнению печатаемых данных, раскраски таблиц и форматов (Excel, Word, HTML).

13. Как разместить в кабинете у 1 преподавателя 2 класса в одно и тоже время?

    Во-первых, при задании нагрузок нужно задать объединение двух классов, это делается в разделе Нагрузки, страница, например, Учителя, диалог Свойства Нагрузки. Во-вторых, нужно убедиться, что в кабинете достаточно места для двух классов. Это можно сделать в Разделе Списки: на странице Классы проверьте количество учеников в классах; на странице Кабинеты - количество мест в кабинете. Если нужно, измените количество мест в кабинете в диалоге Свойства Кабинета. Если этого не сделать, то при нехватке места программа выдаст предупреждение. Затем назначьте кабинет либо в разделе Нагрузки, либо в разделе Расписание.

14. Как разместить в спортзале 2 класса в одно и тоже время, где работают два учителя физкультуры?

    Можно при составлении расписания ввести вместо одного спортзала - два, например, Спортзал1 и Спортзал2.

15. Как поместить на рабочий стол два ярлычка с двум различным версиям программы Ректор?

    При установке программы путем запуска setup.exe, ярлычок к последней установленной версии размещается на рабочем столе автоматически. Для того, чтобы поместить на рабочий стол ярлычок к предыдущей версии программы, нужно а) установить новую версию программы в отдельную папку; б) открыть папку с предыдущей версией; в) найти файл rector.exe; г) щелкнуть по файлу правой кнопкой мышки и в открывшемся меню выбрать команду "Создать ярлык" ("Create shortcut"); д) перенести созданный ярлычок на рабочий стол.

16. Что означает "условно-бесплатная" программа?

    Условно-бесплатную программу можно использовать бесплатно, однако при этом ее функциональность ограничена тем или иным способом. После оплаты ограничение снимается.

    Программу Ректор можно использовать бесплатно для составления расписания маленькой школы, не более 5 классов. После оплаты программы покупатель получает возможность составлять расписание для школы любого размера. Технически это достигается передачей покупателю так называемого регистрационного ключа (специального файла), наличие которого снимает ограничение. Процесс активации всех возможностей программы называется регистрацией программы. После приобретения программы Вы получите подробную инструкцию по регистрации.

17. Почему при автоматическом составлении расписания одного класса не появляется надпись "Расписание составлено", хотя при остановке процесса видно, что это так?

    Вероятнее всего данный класс объединяется с другим на некоторых уроках. Надпись не появляется, так как расписание второго класса не составлено (не составлялось).

18. Возможно ли учесть, что часть классов обучается с ГПД (группой продленного дня)?

    Да. Нужно ввести новый класс с названием "ГПД". При задании нагрузок объединить класс и группу в поток подобно тому, как это делается при объединении классов. Примеры объединения есть в Справке по диалогу Свойства Нагрузки.

19. Возможно ли получить ключ с ограничением по времени или количеству запусков?

    Увы, нет. Это объясняется тем, что любое разумное ограничение (пусть 1 неделя или 10 запусков) практически со 100% гарантией дает возможность составить расписание на очередные полгода.

20. В разделе Списки на странице Классы добавила новый класс. Его название попало в конец таблицы. Как передвинуть это название на нужное место?

    Для того, чтобы отсортировать классы по алфавиту, щелкните мышкой по названию колонки в таблице - содержимое колонки отсортируется по алфавиту (при повторном щелчке - в обратном порядке).

21. Почему названия предметов, фамилии учителей в разделе Списки идут не по алфавиту? Щелчок мышкой по названиям колонок не помогает.

    Вероятно, Вы используете англоязычную операционную систему Windows. Системе нужно сообщить, что Вы работаете с документами на русском языке. Для этого в Control Panel (Панель Управления) нужно настроить Regional Settings (Региональные Настройки) на русский язык.

22. Как вручную отредактировать текстовые файлы Dlgs.txt и Msgs.txt?

    Файлы Dlgs.txt и Msgs.txt находятся в папке программы Ректор. Они содержат все тексты, сообщения, надписи программы. Файлы можно отредактировать, заменив, например, слово "школа" на "лицей".

    Откройте один из файлов любым текстовым редактором. В начале файла описаны правила редактирования. При редактировании в редакторе Word результат нужно сохранять в формате "Только Текст" ("Text Only"). Кстати, если эти файлы удалить или программа не была зарегистрирована, то файлы будут автоматически восстановлены в первоначальном виде.

23. Почему в новой версии не показывается общая нагрузки учителя на зеленой полоске в разделе Нагрузки на странице Учителя?

    Для того, чтобы увидеть зеленую полоску с нагрузками учителей, нужно в диалоге Параметры выбрать размер кнопок "маленькие без надписей".

24. Можно ли составить расписание, если с 1 по 6 класс - пятидневная неделя, а с 7 по 11 класс - шестидневная неделя?

    Можно. Сначала в диалоге Параметры (меню Настройки, команда Параметры) выбираем закладку Школа и задаем наибольшее число рабочих дней в неделю равное 6. Затем в разделе Списки на странице Классы для 1 - 6 классов задаем выходной день в субботу (раскрашиваем красным), а для 1 - 11 - оставляем, как есть. Дальше все как обычно.

25. Загрузил обновленный файл Справки в виде help.zip (http://www.rector.spb.ru/help.zip), что с ним делать дальше?

    Это архив и теперь его нужно раскрыть. Это можно сделать с помощью программ вроде WinRar или WinZip. В результате появится файл rector.chm, который нужно поместить в ту папку, где находится программа Ректор.

26. Можно ли в автоматическом режиме сократить число окон у преподавателей?

    Можно. После завершения составления расписания (автоматическим способом, ручным или комбинированным) можно запустить программу на улучшение расписания - также, как и на составление - пусть оптимизирует дальше. Направление оптимизации задается величинами штрафов и стимулов в диалоге Параметры (меню Настройки). Например, можно увеличить вес окон учителей после того, как расписание уже составлено, чтобы попытаться уменьшить их количество. Не рекомендуется резко менять значения, заданные по умолчанию.

27. Можно ли вывести на монитор расписание всей школы?

    Да. Перейдите в раздел Расписание на страницу Школа. Там же можно и редактировать расписание.

28. Колесико мышки помогает передвигаться по классам в разделе Расписание на странице Классы. Но если щёлкнуть основной кнопкой мышки на любом поле расписания то эффект пропадает. Почему?

    Все зависит от фокуса ввода. Если фокус ввода на комбинированном списке классов, то при прокрутке колесика происходит смена класса. Если фокус (или курсор) над расписанием - происходит прокрутка таблицы расписания. Если фокус (или курсор) над таблицей нагрузок - прокрутка таблицы нагрузок. Для того, чтобы восстановить прокрутку классов, нужно вернуть фокус на комбинированный список классов, щелкнув по нему мышкой.

29. Там же (см. выше) не работает второе колесико для прокрутки в горизонтальном направлении. Почему?

    Программа сделана так, что прокрутка в горизонтальном направлении в разделе Расписание никогда не требуется.

30. Один преподаватель может работать по чётным неделям, другой - по нечётным. У каждого в среднем 2 часа в неделю. Как сделать так, чтобы получилось у каждого 4 часа через неделю?

    Если класс не делится на группы или речь вообще идет о разных классах, то нагрузок должно быть две, например: 1-я нагрузка - Иванов, математика, 4 часа, четная неделя; 2-я нагрузка - Петров, физика, 4 часа, нечетная неделя. Если класс делится на группы, то нагрузка должна быть одна, например: 1-я группа - Иванов, математика, 4 часа, четная неделя; 2-я группа - Петров, физика, 4 часа, нечетная неделя.

31. Как в разделе Нагрузка на странице Учебный План задать дробное количество часов по отдельным предметам? Пример: нечетная неделя - Алгебра (5 уроков), четная неделя - Алгебра (4 урока)+ БЖД (1 урок). Итого получается, что нагрузка по предметам Алгебра и БЖД равна 4,5 часа и 0,5 часа в неделю, соответственно.

    В разделе Нагрузки на странице Учебный План задайте нагрузку дробными числами: Алгебра - 9/2, БЖД - 1/2 (косая черта не обязательно подразумевает деление класса на группы, подробнее об этом есть в Шпаргалке). Затем перейдите на страницу Классы и вручную задайте три нагрузки: 1) Алгебра, 4 часа; 2) Алгебра, 1 час, нечетная неделя; 3) БЖД, 1 час, четная неделя. Для того, чтобы убедиться в соответствии учебного плана заданным нагрузкам, нажмите кнопку Проверить.

32. Почему не удается загрузить в программу файл, подготовленный на другом компьютере?

    Формат данных постепенно меняется для того, чтобы расширить возможности программы. Новые версии программы позволяют загружать файлы, подготовленные в предыдущих версиях. Обратное не гарантируется. Вероятно, Вы пытались загрузить в "старую" программу данные, подготовленные в "новой" программе.

33. Почему не удается загрузить в демоверсию файл, подготовленный зарегистрированной версией?

    Демоверсия не позволяет работать и загружать файлы с данными, содержащими более, чем 5 классов.

34. Как получить общую оценку расписания после ручной корректировки?

    Общая оценка расписания получается в Мастере Поиска непосредственно перед нажатием кнопки Старт - считаются количества всех штрафов и всех стимулов. Обобщенный количественный критерий приводится там же. Он может принимать отрицательные и положительные значения, и ноль. Если критерий меньше нуля - слишком много штрафов. Если больше нуля - стимулы перевешивают штрафы. Абсолютное значение критерия имеет смысл только для данной школы при данном учебном плане. Дополнительная информация есть в Справке.

35. Как направить оптимизацию расписания в нужное русло?

    Направление оптимизации задается величинами штрафов и стимулов в диалоге Параметры (меню Настройки). Например, можно увеличить вес окон учителей после того, как расписание уже составлено, чтобы попытаться уменьшить их количество. Не рекомендуется резко менять значения, заданные по умолчанию.

36. Как можно улучшить уже составленное расписание?

    После завершения составления расписания (автоматическим способом, ручным или комбинированным) можно запустить программу на улучшение расписания - также, как и на составление - пусть оптимизирует дальше. В этот процесс можно вмешиваться, что-то подправлять вручную, что-то фиксировать и затем опять запускать на улучшение.

37. Я обратил внимание, что автомат борется с окнами на первых шагах поиска расписания, когда расставляет уроки для отдельных учителей или их групп. С учительскими окнами еще куда ни шло, но зачем тратить время на окна в классах, когда в них войдут еще нерасставленные уроки?

    Фактически, на первых шагах автомат показывает количество окон, а не борется с ними. Дело в том, что штраф за нерасставленный урок гораздо больше, чем штраф за окно. Поэтому, основная борьба с окнами начинается тогда, когда все уроки уже расставлены или программа встретила серьезные трудности в дальнейшей расстановке уроков.

38. Где можно указать начало второй смены. Она у нас для каждых классов начинается по-разному. Кто-то приходит к 11, а кто-то к 13 часам. Где это задается?

    Начало второй смены для все школы задается в диалоге Параметры: меню Настройки, команда Параметры, диалог Параметры, закладка Школа. Если вторая смена для ряда классов начинается на другом уроке, это регулируется путем задания рабочих часов класса в разделе Списки, страница Классы. Алгоритм такой: 1) выясняем, когда вторая смена начинается чаще всего (например, на 4 уроке); 2) в диалоге Параметры задаем начало второй смены (например, 4 урок); 3) в разделе Списки на странице Классы для каждого класса указываем смену. Если начало второй смены для класса иное - изменяем раскраску недельной сетки вручную.

39. У вас в алгоритмах используется параметр оптимизации уроков по параллелям, чтобы учителям было удобно в работе? Если да, то где это настраивается?

    Да. Меню Настройки, команда Параметры, диалог Параметры, закладка Учителя. Рекомендуем не изменять значения параметров более чем на 50% без веских оснований.

40. Какие ограничения у демо-версии? Сколько времени можно ее использовать?

    Единственное ограничение демо-версии: максимальное число классов должно быть не более 5. Время использования демо-версии не ограничено.

41. Можно ли указать для 10-12 классов,что занятия начинаются не обязательно с 1-ого урока?

    Можно указать, что классы 10-12 учатся со второго, третыьего урока путем раскраски недельной сетки этих классов в красный цвет (раздел Списки, страница Классы, кнопка Изменить).

42. Как переносить данные из одной версии в другую?

    Специальные действия по переносу данных из прежних версии "Ректор 3" в новые версии "Ректор 3" не требуются, все делается автоматически. Перенос данных из новых версий в прежние не предусмотрен. Для переноса данных из "Ректор 2000" в "Ректор 3" используется программа Pump.exe (можно загрузить с сайта). В результате работы программы создается файл с выбранным Вами названием и расширением RTT, в выбранной Вами папке. Для того, чтобы увидеть перенесенные данные в программе "Ректор 3", нужно запустить программу "Ректор 3", выбрать команду Открыть в меню Файл, найти на диске созданный файл и открыть его.

43. Как узнать общую нагрузку учителя в разделе Нагрузки, на странице Учителя?

    Откройте диалог Параметры (меню Настройки) и задайте размер основных кнопок "маленькие без надписей". В разделе Нагрузки на странице Учителя выберите конкретного учителя. Нагрузка учителя будет показана на зеленом поле вверху справа от фамилии. Примечание. Точно также будут показываться нагрузки по классам и нагрузки по предметам на страницах Классы и Предметы, соответственно.

44. Изменили конфигурацию компьютера и Ректор отказался регистрироваться. Как получить новый ключ?

    Выслать запрос на новый ключ с новым кодом конфигурации компьютера. Использовать при этом зарегистрированный у нас обратный адрес (адрес, указанный при приобретении программы).

45. Почему программа не останавливает поиск расписания хотя все нагрузки расставлены и окон нет?

    Критерий качества расписания учитывает не только расстановку всех нагрузок и минимальное количество окон, но и другие требования, названные в диалоге Параметры (меню Настройки). А поскольку число вариантов перестановок нагрузок очень велико, практически бесконечно, программа никогда "не знает", является ли найденный вариант лучшим. Единственным разумным критерием остановки в данной ситуации является ограничение по времени поиска. Вместо того, чтобы запрашивать у пользователя максимальное время, отводимое на составление расписания, мы реализовали более простой вариант: программа останавливается по нажатию кнопки Cтоп.

46. Почему иногда возникают проблемы при печати в Excel?

    Excel - тоже программа и может содержать ошибки или быть неполностью установлена. Если Вы работаете с MS Office 97, обязательно установите SR2, который содержит исправление ряда ошибок. Возможно, Вам требуется также доустановить компоненты Excel для работы с HTML (Web Page Authoring). Рекомендуем сразу после печати расписания в Excel сохранить файл как файл Excel, то есть файл с расширением XLS, и только затем редактировать его при необходимости.

47. Почему в разделе Расписание на странице Учителя программа выдает сообщение вида "для этой нагрузки не осталось ни одного варианта расстановки", хотя индивидуальное расписание учителя совершенно не заполнено и количество рабочих часов достаточно?

    Причины могут быть различны. Установить причину в конкретном случае поможет анализ расписания, для выполнения которого нужно навести курсор на проблемную нагрузку в нижней части экрана (раздел Расписание, страница Учителя), нажать и удерживать нажатой кнопку мыши. В верхней части появится расписание того класса, к которому относится проблемная нагрузка. Обычной причиной являются суммарные ограничения на рабочие часы класса и учителя вкупе с требованием с спариванию уроков.

48. Почему Мастер Поиска выдает сообщение, что "Необходимо увеличить максимальное число уроков в разделе Списки, страница Классы", хотя совершенно очевидно, что рабочих часов класса (зеленых клеток в расписании класса) более чем достаточно.

    В разделе Списки на странице Классы в диалоге Свойства Класса задается максимальное число уроков в день. Это число, вообще говоря, не связано с количеством зеленых клеток в день. Например, максимальное число уроков может быть 5, а число зеленых клеток в понедельник - 7. Это значит, что уроки в понедельник, общим числом не более 5, могут быть поставлены, например, начиная со второго.

49. В школе изменилось назначение кабинетов 33 и 55. Как поменять эти кабинеты местами во всем расписании сразу?

    Перейдите в раздел Списки на страницу Кабинеты. Переименуйте кабинет 33 в "33 старый". Переименуйте кабинет 55 в 33. Переименуйте кабинет "33 старый" в 55. Цель достигнута.

50. Почему при автоматическом составлении расписания количество окон учителей уменьшается до некоторого предела, а затем может увеличиться?

    При автоматическом составлении расписания программа стремится максимизировать "критерий качества расписания". Критерий зависит не только от количества окон, но и от других факторов, которые учитываются с разными весами, например: количество параллелей, выполнение требований СанПин, выполнение требований к номерам уроков... Общее значение критерия во время работы Мастера Поиска всегда растет. Иногда добавление окна учителю улучшает ситуацию в целом, поэтому число окон учителей в ходе поиска может увеличиться.

51. Как остановить программу в тот момент, когда количество окон учителей минимально?

    По причинам, изложенным выше, этого не нужно делать. Если Вы считаете, что программа уделяет недостаточно внимания уменьшению количества окон учителей, остановите поиск, откройте диалог Параметры и увеличьте штрафы за наличие окон учителей. Не рекомендуется изменять значения штрафов и стимулов более, чем на 20-50% без веских на то оснований.

52. Проблемы с сохранением цветов при печати формате Word (Excel). Что делать?

    К сожалению, Word 97 и Excel 97 не поддерживают конвертацию файлов из формата HTML 4.0 в полном объеме. Установите Офис 2000 или используйте ручной способ раскрашивания таблиц.

53. Как задавать смены для отдельных классов?

    В разделе Списки на странице Классы выберите нужный класс и нажмите кнопку Изменить - откроется диалог для задания параметров класса. Раскрасьте в красный цвет те уроки (для четной, нечетной или обеих недель), на которых класс не будет учиться; в зеленый - те уроки, на которых класс будет учиться.

    Таким образом можно для разных классов задать смены, начинающиеся с разных уроков. Кроме того, смены могут быть различными для четной и нечетной недель.

54. Что это за цифры в названиях колонок в разделе Расписание на странице Классы?

    Эти цифры означают суммарную сложность учебного дня для учащихся, найденную суммированием коэффициентов сложности предметов, введенных в разделе Списке на странице Предметы.

55. В разделе Расписание на страницах Классы и Учителя иногда названия колонок и номера строк окрашиваются в малиновый цвет. Зачем?

    Малиновый цвет сигнализирует о том, что строки в таблице расписания прокручены вверх и первая строка не соответствует первому уроку. При возвращении строк на место малиновый цвет исчезает.

56. Не могу напечатать расписание в формате Word (Excel). Что делать?

    Убедитесь, что программа Word (Excel) установлена на Вашем компьютере.

    Убедитесь, что компоненты для работы с HTML текстами (Web Page Authoring (HTML)) из программы Word (Excel) установлены на Вашем компьютере. Для этого:

    1. закройте все программы Майкрософт Офиса (Word, Excel...);
    2. зайдите в Меню Старт, команда Настройки, Панел Управления, Добавить/Удалить Программу - запустится программа для установки и удаления программ;
    3. выберите Майкрософт Офис и нажмите кнопку Добавить/Удалить - запустится программа для установки Майкрософт Офиса;
    4. нажмите кнопку Добавить/Удалить для изменения конфигурации - появится список установленных компонент Офиса;
    5. поставьте птичку напротив Компоненты для работы с HTML (Web Page Authoring (HTML)) и нажмите кнопку Продолжить (Continue) - требуемые компоненты будут установлены.

    Примечание. Названия отдельных команд могут немного отличаться в разных версиях Офиса.

57. Как напечатать расписание в формате Word (Excel)?

    1. Создайте файл в формате Word (Excel). 2. Напечатайте файл из программы Word (Excel).

    Для создания файла в нужном формате запустите Ректор и перейдите в раздел Расписание, страница Классы или Учителя. Щелкните мышкой по кнопке с изображением принтера - откроется Мастер Печати. Выберите нужный вид расписания, способ разбиения на страницы и формат Word (Excel). Щелкните мышкой по кнопке Печатать и задайте название файла.

    В результате а) расписание будет напечатано первоначально в формате HTML, б) Ректор запустит программу Word (Excel), если она установлена на Вашем компьютере, в) под управлением Ректора Word (Excel) прочтет файл (файлы) и конвертирует в свой формат.

    Если расписание разбито на страницы, в Word-е страницы будут видны как отдельные документы (в Excel-e - как страницы книги). Вам останется сохранить расписание, выбрав команду Сохранить как Word документ из меню Файл программы Word.

58. Как вернуть прежний вид программы (Ректор 2000)?

    Диалог Параметры из меню Настройки позволяет переключиться на прежний вид интерфейса: откройте диалог и выберите нужный стиль.

59. Как избавиться от кнопок "ВПЕРЕД" и "НАЗАД", характерных для прежнего вида программы?

    Диалог Параметры из меню Настройки позволяет переключиться на новый вид интерфейса: откройте диалог и выберите нужный стиль.

60. Может ли преподаватель вести занятия по нескольким дисциплинам?

    Может. При задании нагрузок Вы можете задавать для любого преподавателя любые предметы. Если ранее в диалоге Свойства Учителя Вы определили, например, для Иванова основным предметом Физику, то именно этот предмет будет всплывать каждый раз при выборе фамилии Иванова в диалоге ввода нагрузок. Это сделано только для ускорения ввода и не означает, что Иванов не может вести другой предмет, Вы вольны вручную выбрать любой из списка. Если Вы не определяли для Иванова основной предмет, то при вводе нагрузок после выбора фамилии Иванова никакой предмет автоматически всплывать не будет, однако Вы опять вольны вручную выбрать любой из списка.

61. Как составить расписание только для учителей иностранного языка?

    1. Перейдите в раздел Расписание на страницу Учителя.
    2. Щелкните мышкой по кнопке Найти. Откроется Мастер Поиска Расписания.
    3. Среди вариантов Что искать выберите Расписание некоторых учителей.
    4. Щелкните мышкой по кнопке Вперед, в результате Вы попадете на страницу Выбор.
    5. Оставьте в правом списке (Выбраные учителя) фамилии учителей иностранного языка.
    6. Щелкните мышкой по кнопке Вперед, в результате Вы попадете на страницу Поиск.
    7. Чтобы начать составление расписания, щелкните мышкой по кнопке Старт.

62. Зачем нужны флажки?

    Иногда нужно расставить некоторые уроки вручную, а остальные - можно автоматически. Для этого, сначала расставляют уроки вручную. Затем, чтобы программа "знала", какие уроки нельзя трогать, их помечают флажками. Впоследствии, при автоматической расстановке уроков, программа не перемещает уроки, помеченные флажками.

    Для того, чтобы пометить флажком один урок, наведите курсор мышки на клеточку нужного урока; нажмите правую кнопку мышки и не отпускайте - появится всплывающее меню; выберите команду Закрепить урок и отпустите кнопку мышки. В результате в клеточке появится флажок.

    Для того, чтобы пометить флажками все уроки класса, щелкните мышкой по кнопке Закрепить.

63. Как перенести урок на другое место?

    1. Перейдите в раздел Расписание на страницу Классы.
    2. Перейдите к расписанию нужного класса, щелкнув мышкой по ярлычку с названием класса.
    3. Наведите курсор мышки на клеточку нужного урока в недельной сетке.
    4. Нажмите левую кнопку мышки и не отпуская ее переведите курсор на свободную клеточку. Отпустите кнопку мышки. В результате урок будет перенесен.

    Подробнее о технике переноса урока смотрите в Учебнике по программе.

64. Как убрать из расписания один урок?

    1. Перейдите в раздел Расписание на страницу Классы.
    2. Перейдите к расписанию нужного класса, щелкнув мышкой по ярлычку с названием класса.
    3. Наведите курсор мышки на клеточку нужного урока в недельной сетке.
    4. Нажмите правую кнопку мышки и не отпускайте. Появится всплывающее меню.
    5. Выберите команду Удалить урок и отпустите кнопку мышки. В результате урок будет удален.

65. Как стереть расписание всех классов?

    Выберите команду Стереть Расписание в меню Файл. В результате расписание всех классов (и учителей) будет стерто. В том числе, будут стерты и уроки, помеченные флажками.

66. Надпись "Число уроков меньше допустимого (5)" Где это устанавливается и зачем?

    Минимально допустимое число уроков класса в один день устанавливается в разделе Списки на странице Классы. Щелкните мышкой по кнопке Изменить, откроется диалог Свойства Класса. Задайте нужно значение и щелкните по кнопке OK.

    Минимально допустимое число уроков в день можно задавать для того, чтобы равномернее распределять учебную нагрузку учащихся по дням недели.

    Все вышесказанное справедливо и для максимально допустимого числа уроков в день.

67. Как узнать, какой предмет можно поставить на 2 урок во вторник в 7б классе?

    1. Перейдите в раздел Расписание на страницу Классы.
    2. Перейдите к расписанию нужного класса, щелкнув мышкой по ярлычку с названием класса.
    3. Наведите курсор мышки на клеточку нужного урока в недельной сетке.
    4. Нажмите левую кнопку мышки и не отпускайте. В результате строки таблицы нагрузок класса окрасятся в разные цвета. Зеленый цвет означает, что урок данной нагрузки можно поставить в выбранную клеточку в недельной сетке. Подробнее о значении различных цветов таблицы нагрузок смотрите в Справке или Учебнике по программе.
    5. Отпустите левую кнопку мышки.

68. Как заставить Шпаргалку исчезнуть?

    Для того, чтобы заставить Шпаргалку исчезнуть во время работы программы:

    1. щелкните мышкой по кнопке [x] в правом верхнем углу Шпаргалки
       или
    2. выберите команду Спрятать Шпаргалку в меню Настройки.

    Для того, чтобы Шпаргалка не появлялась при запуске программы:

    1. Выберите команду Параметры в меню Настройки. Откроется диалог Параметры.
    2. Уберите "птичку" с поля Показывать Шпаргалку при запуске.
    3. Щелкните мышкой по кнопке OK

69. Как изменить слово "школа" на слово "техникум"?

    В зарегистрированной программе возможно изменение текстов любых надписей, сообщений и т.д. Для этого:

    1. Запустите зарегистрированную версию Ректора, если Вы этого еще не делали. Выйдите из программы. В папке с программой будет создан файл Msg.txt.
    2. Отредактируйте содержимое файла так, как Вам нужно. Если Вы используете Word, сохраняйте промежуточные результаты в формате Word.
    3. Сохраните окончательный результат в текстовом формате. Если Вы редактировали файл в Word, при сохранении выберите опцию "Только текст".
    4. Запустите программу Ректор.

70. Как удалить название основного предмета для учителя в диалоге Свойства Учителя? После сохранения и чтения файла с данными, название основного предмета появляется вновь.

    Программа при чтении файла с данными анализирует их и определяет основной предмет сама, если только он не был задан ранее, поэтому название основного предмета появляется снова. Если учитель ведет несколько предметов, то основным может быть любой. Если выбор программы не совпадает с Вашим, задайте основной предмет вручную в диалоге Свойства Учителя.